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    11选5助手免费版苹果:原创]知识管理系统VS文档管理系统的区别

    类别:户外常识 日期:2018-11-10 18:34:48 人气: 来源:

    青海11选5 www.kwp3.com   谈到知识管理,很多人容易判断为,知识管理其实就是文档管理??瓷先フ饩浠懊皇裁创矶?,文档管理也的确是知识管理的一个重要组成部分,但绝对不是知识管理的全部,而仅仅是人们最容易理解,最方便举例子知识管理的一种情况。

      文档管理当然是比较陈旧的学科,它的出现是源于组织内部管理大量文档的需要,需要对文档进行分类,编目,存储和检索。而文档管理系统,则是用于实现文档管理的软件系统,对电子化的文档进行分类、编码、存储和检索。

      现如今的一些文档管理系统,适当的引入了知识管理的概念和技术,比如文档的权限、不同维度的设置、文档与用户之间的所属关系、文档的版本,甚至用数据挖掘的技术对文档进行检索,查找。但这并不说档管理就已经接近知识管理了。

      因为知识管理的核心主张把知识分为显性知识和隐性知识两大类,显性知识是指可以用正式语言清楚表达和的知识,主要存在于企业文献如图书、情报、档案之中,这只是显性知识的一部分。隐性知识是指不易用语言表达的、隐藏在组织层次或个人头脑中的知识,如企业的文化、思想,员工的技能、解决问题的思等。

      文档仅仅是存储知识的一种方式,而往往我们最重要的知识并不是存在文档中,而是在我们每个人的脑袋中。知识管理其中的一个目的就是把隐性的知识转变成显性的知识,并发挥其价值。

      除了对隐性知识的忽略以外,文档管理系统在与知识管理的对比中,还缺失了对人的关注、对知识与组织关系的关注、对知识结构的忽略等,具体我们可以通过下表来进行对比:

      知识发布、知识点评、知识订阅、知识问答、知识交流、知识评价和绩效、知识共享、知识培训、知识安全、知识协作、即时通讯、数据挖掘、版本管理、知识追踪

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    关键词:文档知识管理
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